2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS

Fördelar

• Officiellt Office-tillägg
• Spara enkelt som PDF eller XPS

Nackdelar

• Inga

Med det här tillägget till Microsoft Office 2007 kan du enkelt spara filer i PDF- eller XPS-format.

Microsoft avslutade stödet för Office 2007 år 2017, 10 år efter att det hade släppts. Trots att Office 2007 har nått slutet av sin livslängd används det fortfarande i stor utsträckning. Det är fortfarande ett kraftfullt ordbehandlingsprogram som uppfyller den genomsnittliga användarens behov, och därför finns det inte mycket motivation för många att uppgradera.

Tilläggsprogram, som är ett annat namn för plug-ins, är ett av de alternativ som gör Office 2007 så kraftfullt. Genom detta ramverk för insticksprogram kan användarna lägga till funktionalitet till kärnverktyget. Du kan till och med skriva dessa tilläggsprogram själv. Det finns tilläggsmoduler tillgängliga från tredjepartsutvecklare. Vissa är gratis. Andra måste köpas. Det finns också tilläggsmoduler som utvecklas och underhålls av Microsoft själv.

Det här tillägget för att spara som PDF eller XPS är ett exempel på det sistnämnda. Microsofts tilläggsprogram för att spara som PDF eller XPS för 2007 Microsoft Office är ett officiellt tilläggsprogram som släpptes efter att huvudprogrammet släppts. Man skulle kunna hävda att denna funktion borde ha funnits med från början. Det var den på sätt och vis, vilket vi kommer att beröra mer när vi kommer till virtuella skrivare. Trots detta blev behovet av stöd för PDF och XPS mer angeläget med vissa av de företagslösningar som MS släppte. Det här tillägget var svaret.

Installationen av tillägget är ganska enkel. Installationspaketet tillhandahålls som en körbar fil. När du kör det kommer det att kontrollera om det finns en lämplig version av Office 2007. Om den hittar den, installeras tillägget. Tillägget aktiveras automatiskt och blir därmed omedelbart tillgängligt nästa gång du kör Office 2007. Om installationen inte kan hitta 2007 misslyckas installationen och du uppmanas att installera huvudprogrammet först.

Det är enkelt att använda tillägget. Kör Office 2007. Ladda sedan ett dokument eller skriv in lite text på sidan. Klicka sedan på den cirkulära Office-ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen. Då visas en meny med objekt som Nytt, Öppna och Spara. Flytta markören över Spara som. En sekundär meny visas till höger. Här finns alternativ som Worddokument och Wordmall. Klicka på alternativet "PDF eller XPS". En standarddialog visas där du kan välja ett filnamn och lämplig filändelse.

PDF står för Portable Document Format. Det är ett format som utvecklats av Acrobat för att innehålla inte bara text utan även bilder med mera. Formatet har länge varit en standard för dokumenthantering. Word-dokument tenderar att konvertera till PDF-filer på ett bra sätt. De flesta dokument konverteras perfekt utan problem. Om ditt dokument innehåller komplexa objekt som inte konverteras bra, är det inte mycket det här tillägget kan göra åt saken. I det fallet behöver du en dedikerad konverterare som låter dig justera dessa element.

XPS står för XML Paper Specification. Den kallas ofta OpenXPS. Målet med detta format är att tillhandahålla dokument som öppnas i standardiserade webbläsare. Du har liknande överväganden med XPS. De flesta dokument kommer att konverteras utan problem. De som inte gör det kommer att kräva en mer sofistikerad konverterare.

Det här tillägget integreras sömlöst med e-postklienter som stöder Office 2007. E-post var faktiskt en av de stora motivationsfaktorerna för att skapa det här tillägget. Det är lättare att bifoga dokument till e-post med både PDF och XPS och eliminerar en del av de kompletterande problemen, t.ex. makrobaserade virus.

Det här tillägget behövs tekniskt sett inte bara för att konvertera till PDF och XPS. Windows stöder så kallade virtuella skrivare. I Windows ser dessa ut som fysiska skrivare. Skillnaden är att när du skriver ut skapas en ny fil i stället för att en fysisk kopia skrivs ut. Windows har virtuella skrivare tillgängliga för såväl PDF som XPS. Om du integrerar med e-post eller ett annat Microsoft-program är det här tillägget dock mycket bekvämare eftersom det eliminerar de mellanliggande stegen.

Fördelar

• Officiellt Office-tillägg
• Spara enkelt som PDF eller XPS

Nackdelar

• Inga